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租赁复印机不用担心机器的磨损和废弃后的处置

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租赁复印机不用担心机器的磨损和废弃后的处置

发布日期:2021-03-22 作者: 点击:

    众所周知,复印机是一种高科技办公设备,这类设备的使用寿命是有限的。据统计,一台复印机的使用寿命在5-6年左右,也就是说复印机用了这么多年,会出现各种问题,甚至报废。而所谓的所有权,其实你只是拿了一台复印机来用。但是在购买复印机的后期会出现几个问题:机器折旧、耗材成本、备件成本、维修成本,这些都远远超出你的预期。

    一,使用门槛低。

    一般入门级的复印机价格在一万元以上,复印机需求在几万甚至几十万,不得不让很多有复印需求的用户望而却步。复印机的租金只有交三四百元甚至更低的租金就能拥有。

    二,量化使用成本。

    通过租赁获得的复印机不承担任何费用,如耗材、维修人员、备件等。但按约定单价支付复印费和自备复印纸除外。同时,我们不担心机器的磨损和废弃后的处置。企业只会根据打印量控制办公费用。

    三,把风险降到低水平。

    自己买复印机,无法衡量新机器的价格、业务服务的保证、质量的可靠性等因素。在耗材的后期使用中,存在成本和质量的矛盾。租赁复印机不仅可以在出现问题时获得服务商免费维修或更换同档次机型,耗材也由服务商安排。一般复印机的使用寿命是三到五年,但如果选择租赁的话,完全不用担心它的使用寿命。

    四,灵活性强。

    随着企业规模的扩大或转型,对复印机功能和性能的需求可能会有所调整。比如以前不要求速度,复印就够了,现在希望达到更高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需要和服务商协调调整方案即可。

    虽然经常日常使用,作为工作中的员工;一般他们都不太重视,导致浪费频繁。不经意的错别字,复印效果不好,或者没有双面复印,都是不必要的小浪费。看起来很小。如果每个员工都这样,会增加公司的开支成本。所以好的临摹习惯可以节约成本,增加收入,减少支出。

    一:先预览再输出。

    因为是直接输出,没有预览,所以复印效果不理想,导致重复复印直接浪费纸张,也导致了电能和耗材的隐性浪费。特别注意下一页是不是只有一小段,后一页字数很少。您可以通过减小字体大小、行距、字距和页边距来将其缩短到上一页。

    二:善用双面复印。

    大多数复印机只在一张纸上复印一页文字,而另一页是空白的,这浪费了大量的纸张。双面复印是指当复印机在纸张的一面完成复印时,纸张被送到双面复印单元,双面复印单元翻转一次,并被送回送纸通道,完成另一面的复印。双面复印可以在白纸的两面自动复印。显然,这可以大大节省纸张,甚至邮寄成本。

    三,启用墨水节省模式。

    也就是启用经济模式。许多复印机驱动程序都配备了墨水节省模式选项来启用,但通常默认情况下不会选择此功能。如果只是为了内部交流而复制数据文档,可以使用省墨模式,大大节省了墨水或墨粉的使用。

本文网址:http://www.xdczl.com/news/709.html

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