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购买复印机数量大的企业,所产生的成本就越高

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购买复印机数量大的企业,所产生的成本就越高

发布日期:2021-11-15 作者: 点击:

    影印机是每个企业都需要的办公设备,随着社会的快速发展,影印机更新速度越来越快,影印机一般有购机和租借两种方式,所以很多人为此烦恼,影印机租售便宜呢?看看实际的数据分析,你就知道怎么选了。

    假如一家公司每月印刷10000张,购入影印机5000元左右,一套原始耗材约580元,可用量约5300张,一根原装消耗材料,打印10000-10600张,每月消耗材料使用费1160元,(以上为真实数据,来自网上商城),购买电脑用户月费:复印机使用时间以3年计算,平均每个机台成本平均为138元,耗材每月约1160元,每月维修费用约300元。

    因此每月购买影印机的成本就是1598元。

    影印机租金为:影印机使用费=0.05/张*10000=500元。

    从以上数据分析,我们可以看出买、租之间的实际差别,购买复印机数量大的企业,所产生的成本就越高;而租用影印机每平方米0.05元的租赁费不会有很大的变化,所以租赁费相对便宜。

    影印机属于消耗型办公设备,耗材量也很大,购买影印机不仅要支付购买费用,还要支付后期的维护和维护费用,而且很多公司没有专业的维修人员,出问题请人修理也是一笔费用。同时假如是购买复印机的话,又会担心复印机是否能满足使用的要求,如果后期需要更换办公设备,换新机器,增加办公费用,还有买耗材的时候也难辨真假,让你很不省心。

    如果是租赁影印机这些问题都不成问题,大租户可以提供全套出租、修理、保养服务,让顾客不用操心买机器、换机器。可以很好的节省企业成本。

    如今,很多企业选择租赁复印机,复印机租赁市场也越来越火爆。大家在选择复印机租赁公司时,一定要仔细辨别,选择口碑好的合作公司,才能保证后期的服务。

    该设备适用于多种办公设备,本文论述了以打印、复印为主的多功能办公设备。这类装置一般兼有扫描、传真等功能。按各大厂商的不同分类,大致有以下几种。

    一、多功能一体机和数码复印机的基本分类。

    ㈠按设备名称进行分类。

    根据生产厂家多功能办公设备的名称进行分类,有多功能一体机、数码多功能一体机、数码影印机、多功能传真机、工程机械等。

    以上分片方法主要是根据各厂商对本厂生产的多功能办公设备名称及市场定位不一致等因素进行的。因此,导致市场上多功能办公设备名称错综复杂的现状。同时,一些办公设备产品分类经常发生变化,很难进行系统分类。

    而且,大多数厂家根据自身产品的功能和市场定位对设备名称进行划分,形成了多功能影印机、多功能打印机、多功能传真机等。这样,用户就可以从名字上大概判断出他们覆盖的功能和特定用途。

    ㈡按职能方式进行分类。

    按一般多功能办公设备的功能重点,可分为多功能一体机和数码复印机。二者都是以印刷、复印为主的普通多功能办公设备。而多功能一体机是以打印技术为基础,其无论复印还是接收传真功能的实现都需要打印功能的支持。数字影印机的核心功能是复制、网络打印、扫描存档等。它与上述两种办公设备有基本不同。

    (三)按印刷方式分类。

    按所用材料的不同,可将多功能复合设备分为“激光制品”和“喷墨制品”两种。具体地说为激光数码影印机及喷墨多功能打印机。

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