尽管复印机是标准的办公设备，但是买复印机却并非易事

    尽管复印机是标准的办公设备，但是买复印机却并非易事，复印机属性较多，对大众根木也没有什么评判标准。如今办公室使用的复印机大多是黑白或者彩色的数码复印机。办公复印机常被称为多功能影印机，因为它能将扫描、传真和打印技术结合在一起。

    作出购买决定前，一定要了解市场上主流的复印机品牌，虽然这不能直接决定你购买，但是会影响你的选择范围，就像高考填报志愿一样，一般人倾向先选学校再选专业。

    中小型企业采购打印机有六大难题：

    成本控制：

    复印机办公室设备多且杂，采购设备、维护维护、耗材、资产管理占用了大量的人力，行政、IT、采购、财务部均需介入，相关办公室费用不明晰，用量无法控制，难以科学预算及成本控制，易发生设备购置与运行费用高昂的现象。

    信息安全：

    在办公文档的整个生命周期，缺乏有效的文件信息安全控制手段，使企业或部门密级文件面临着风险。

    商业机密文件在企业内外流通时，缺乏有效的技术手段，有效控制商密数据的知悉范围和权限，存在商业机密文件外泄的风险；办公效率：

    办公室设备的性能与工作要求不匹配，容易造成闲置和超负荷运行的情况，无法提高日常办公效率。

    环境投入：

    设备老化、不必要的印刷，带来资源的浪费和高碳排放。

    员工健康：

    碳盒子、硒鼓等非专业化处置造成固体废物排放，大量小型打印机增加了碳颗粒和臭氧对人体的潜在危害。

    满意度：

    办公室设备功能不足或使用不方便，故障率高，影响员工的使用满意度。