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尽管复印机是标准的办公设备,但是买复印机却并非易事

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尽管复印机是标准的办公设备,但是买复印机却并非易事

发布日期:2022-01-10 作者: 点击:

    尽管复印机是标准的办公设备,但是买复印机却并非易事,复印机属性较多,对大众根木也没有什么评判标准。如今办公室使用的复印机大多是黑白或者彩色的数码复印机。办公复印机常被称为多功能影印机,因为它能将扫描、传真和打印技术结合在一起。

    作出购买决定前,一定要了解市场上主流的复印机品牌,虽然这不能直接决定你购买,但是会影响你的选择范围,就像高考填报志愿一样,一般人倾向先选学校再选专业。

    中小型企业采购打印机有六大难题:

    成本控制:

    复印机办公室设备多且杂,采购设备、维护维护、耗材、资产管理占用了大量的人力,行政、IT、采购、财务部均需介入,相关办公室费用不明晰,用量无法控制,难以科学预算及成本控制,易发生设备购置与运行费用高昂的现象。

    信息安全:

    在办公文档的整个生命周期,缺乏有效的文件信息安全控制手段,使企业或部门密级文件面临着风险。

    商业机密文件在企业内外流通时,缺乏有效的技术手段,有效控制商密数据的知悉范围和权限,存在商业机密文件外泄的风险;办公效率:

    办公室设备的性能与工作要求不匹配,容易造成闲置和超负荷运行的情况,无法提高日常办公效率。

    环境投入:

    设备老化、不必要的印刷,带来资源的浪费和高碳排放。

    员工健康:

    碳盒子、硒鼓等非专业化处置造成固体废物排放,大量小型打印机增加了碳颗粒和臭氧对人体的潜在危害。

    满意度:

    办公室设备功能不足或使用不方便,故障率高,影响员工的使用满意度。

本文网址:http://www.xdczl.com/news/792.html

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